Положение

о Правлении Государственного фонда интеллектуальной собственности при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики

Положение  о Правлении Государственного фонда интеллектуальной собственности при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики (далее — Положение) разработано в соответствии с Законом  Кыргызской Республики «Об авторском праве и смежных правах», Законом Кыргызской Республики «Патентный закон», Положением о Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28 февраля 2017 года № 126, Положением о Государственном фонде интеллектуальной собственности, утвержденным приказом Кыргызпатента от 31 марта 2017 года № 69, Положением о стимулировании изобретательской и творческой деятельности в Кыргызской Республике, утвержденным приказом Кыргызпатента от 31 декабря 2007 года № 432.

Настоящее Положение определяет статус, состав, порядок формирования, компетенцию, функции и прекращение деятельности Правления Государственного фонда интеллектуальной собственности (далее — Правление Госфонда ИС).

1. Общие положения

1. Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики (далее — Кыргызпатент) формирует Правление Госфонда ИС – коллегиального органа управления Госфонда ИС.
2. Основной задачей Правления Госфонда ИС является стимулирование изобретательской и творческой деятельности отечественных изобретателей, авторов и деятелей национальной литературы, культуры и искусства путем предоставления им финансовой помощи в установленном порядке.
3. Правление Госфонда ИС в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Кыргызской Республики и настоящим Положением.

2. Состав и порядок его формирования

4. Руководителем Правления Госфонда ИС является Председатель Кыргызпатента.
5. Персональный состав и секретарь Правления Госфонда ИС утверждаются приказом председателя Кыргызпатента. Правление Госфонда ИС образуется в составе 11 (одиннадцать) человек.
6. В состав Правления Госфонда ИС по должности входят председатель, статс-секретарь, заместитель председателя, директор Государственной патентно-технической библиотеки при Кыргызпатенте, исполнительный директор Госфонда ИС, а также председатель Общественного совета при Кыргызпатенте.
7. В отсутствие Председателя Правления Госфонда ИС его полномочия осуществляет заместитель председателя Правления.

3. Права и обязанности членов Правления Госфонда ИС

8. Председатель Правления Госфонда ИС:
• руководит подготовкой вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Правления;
• обеспечивает организацию эффективной деятельности работы и ведет его заседания;
• утверждает повестку дня предстоящего заседания;
• подписывает решения, протоколы заседаний, и осуществляет общий контроль за их исполнением;
• подписывает другие документы в соответствии с его компетенцией предусмотренные настоящим положением.
9. Члены Правления Госфонда ИС имеют право:
• получать уведомления о заседании Правления Госфонда ИС, материалов и других документов, необходимых для принятия решений;
• участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях;
• свободно высказывать свое мнение по любому вопросу повестки дня;
• вносить предложения по рассматриваемым вопросам;
• инициировать внеочередное заседание Правления Госфонда ИС.
10. Члены Правления Госфонда ИС обязаны:
• соблюдать законодательство Кыргызской Республики, настоящее положение и другие внутренние документы Правления Госфонда ИС;
• всесторонне и объективно принимать решения;
• регулярно участвовать на заседаниях Правления Госфонда ИС;
• обеспечивать конфиденциальность данных, содержащихся в материалах;
• проинформировать о своем отсутствии до начала заседания Правления Госфонда ИС.

4. Ответственный секретарь Правления Госфонда ИС

11. Секретарь в своей деятельности является подотчетным  председателю Правления Госфонда ИС.
12. Секретарь в лице представителя Госфонда ИС вправе:
• запрашивать от заявителей (авторов  изобретательской и творческой деятельности), материалы и информацию необходимые для рассмотрения вопроса вынесенного на Правление Госфонда ИС;
• возвращать на доработку некачественно подготовленные, недоработанные материалы с соответствующим предписанием, которое обязательно для исполнения;
• использовать при необходимости аудио-видеозапись на заседании (по согласованию).
13. Секретарь Правления Госфонда ИС обязан:
• формировать и согласовывать с председателем Правления Госфонда ИС проект повестки дня заседания;
• проводить организационно-координирующую работу среди членов Правления Госфонда ИС;
• рассылать в электронном формате материалы заседания;
• вести протокол заседания и подписывать его присутствовавшими членами Правления Госфонда ИС;
• составлять проект решения Правления Госфонда ИС;
• контролировать ход выполнения принятых решений Правления Госфонда ИС  и доводит их до сведения председателя Правления Госфонда ИС;
• обеспечивать конфиденциальность данных, содержащихся в материалах;
• обеспечивать учет и сохранность всей документации.

5. Подготовка материалов на заседание Правления Госфонда ИС

14. Документы, вносимые на рассмотрение Правления Госфонда ИС,  в обязательном порядке должны быть рассмотрены Рабочей комиссией по оказанию финансовой помощи авторам и изобретателям и содержать материалы,  предусмотренные в Положении о стимулировании изобретательской и творческой деятельности.
    На рассмотрение Правления Госфонда ИС по каждому вопросу готовятся отдельные документы.
15. За качественную и своевременную подготовку материалов в полном объеме и в нужном количестве, а также за доведение материалов поступивших  на рассмотрение и визирование проекта решения Правления отвечает секретарь.

6. Организация проведения и порядок работы Правления Госфонда ИС

16. Деятельность Правления Госфонда ИС осуществляется в форме заседания. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода.  Заседание является правомочным при наличии более половины от численного состава Правления Госфонда ИС.
    В случае отсутствия кворума заседание переносится, но не более чем на 10 (десять) рабочих дней. При этом в повестку дня могут быть включены и другие вопросы.
17. Повестка дня формируется при наличии заявлений об оказании финансовой поддержки.
18. Материалы заседания направляются членам Правления Госфонда ИС не позднее 3 (трех) рабочих дней до проведения заседания.
19. На заседание, по усмотрению председателя Правления Госфонда ИС, приглашаются лица имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.
20. В целях обеспечения оперативного обсуждения и принятия решения, Правлением Госфонда ИС устанавливается следующий регламент: доклад 3-5 минут.
21. Решения Правления Госфонда ИС принимаются простым большинством голосов при условии присутствия на заседании более половины членов Правления Госфонда ИС путем открытого голосования. Каждый член Правления Госфонда ИС имеет один голос.
    В случае равенства голосов, решающим является голос председателя Правления Госфонда ИС.
22. При принятии решений по каждому рассматриваемому вопросу любой член Правления Госфонда ИС может иметь особое мнение, которое отражается в протоколе заседания Правления Госфонда ИС.
23. Решение и протокол заседания Правления Госфонда ИС подготавливается секретарем в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания Правления Госфонда ИС.
24. Протокол заседания Правления Госфонда ИС подписывается председателем Правления Госфонда ИС, секретарем и членами Правления Госфонда ИС принявшими участие на заседании.
25. Решение Правления Госфонда ИС оформляется в виде Решения, которое подписывается председателем Правления Госфонда ИС на основании протокола заседания и в обязательном порядке подлежит исполнению по мере финансирования.
26. Подлинники протокола и решения Правления Госфонда ИС хранятся у секретаря в течение года, далее передаются в архив, в соответствии с Порядком  ведения делопроизводства по архивированию документации Кыргызпатента.
27. Каждому протоколу и решению Правления Госфонда ИС присваивается порядковый номер по общей нумерации с начала и до конца года.

7. Заключительные положения

28. Изменения  в составе  Правления ГФИС осуществляются на основании соответствующего приказа председателя Правления ГФИС.
29. Правление ГФИС осуществляет свою деятельность без ограничения сроков и прекращает ее с момента прекращения деятельности Государственного фонда интеллектуальной собственности при Кыргызпатенте либо в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Кыргызской Республики.
30. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения и подлежит пересмотру по мере принятия новых нормативных правовых актов, предусматривающих существенные изменения в работе Кыргызпатента.