Положение

о Правлении Государственного фонда интеллектуальной собственности при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики

Положение о Правлении Государственного фонда интеллектуальной собственности при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (далее — Положение) разработано в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об авторском праве и смежных правах», Законом Кыргызской Республики «Патентный закон», Положением о стимулировании изобретательской и творческой деятельности в Кыргызской Республике, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 06 марта 2019 года № 105, Положением о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 5 августа 2021 года №111, Положением о Государственном фонде интеллектуальной собственности при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденным приказом Кыргызпатента от 30 декабря 2021 года №304.

Настоящее Положение определяет статус, состав, порядок формирования, компетенцию, функции и прекращение деятельности Правления Государственного фонда интеллектуальной собственности (далее — Правление).

1. Общие положения

1. Государственное агентство интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (далее — Кыргызпатент) для рассмотрения основных вопросов в сфере деятельности Государственного фонда интеллектуальной собственности при Кыргызпатенте (далее – Госфонд ИС) формирует Правление, которое является коллегиальным органом управления Госфонда ИС.
2. Основной задачей Правления является рассмотрение вопросов о выделении финансовой и иной помощи на осуществление изобретательской, творческой и инновационной деятельности авторам произведений, авторам/владельцам патентов.
   При этом размер финансовой помощи, представляемой авторам произведений на издание печатной продукции (книги, брошюры, альбомы, плакаты, буклеты), определяются по результатам проведенного Госфондом ИС конкурса в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственных закупках».
3. Правление в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Кыргызской Республики и настоящим Положением.

2. Состав и порядок формирования Правления

4. Председателем Правления является заместитель директора Кыргызпатента.
5. Персональный состав и Секретарь Правления утверждаются приказом директора Кыргызпатента. Правление образуется в составе не менее 9 (девять) человек.
6. В состав Правления по должности входят заместитель директора Кыргызпатента, исполнительный директор Госфонда ИС.
   В качестве наблюдателей имеют право принимать участие Уполномоченный по вопросам предупреждения коррупции Кыргызпатента.
7. В отсутствие Председателя Правления его полномочия осуществляет заместитель Председателя Правления, которым является исполнительный директор Госфонда ИС.

3. Права и обязанности членов Правления

8. Председатель Правления:
   • руководит подготовкой вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Правления;
   • обеспечивает организацию эффективной деятельности работы и ведет его заседания;
   • утверждает повестку дня предстоящего заседания;
   • подписывает решения, протоколы заседаний, и осуществляет общий контроль над их исполнением;
   • подписывает другие документы в соответствии с его компетенцией и предусмотренные настоящим Положением.
9. Члены Правления вправе:
   • получать уведомления о заседании Правления Госфонда ИС, материалы и другие документы, необходимые для принятия решений;
   • участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях;
   • свободно высказывать свое мнение по любому вопросу повестки дня;
   • вносить предложения по рассматриваемым вопросам;
   • инициировать внеочередное заседание Правления Госфонда ИС.
10. Члены Правления обязаны:
    • соблюдать законодательство Кыргызской Республики, настоящее Положение и другие внутренние документы Правления;
    • регулярно участвовать на заседаниях Правления;
    • обеспечивать конфиденциальность данных, содержащихся в материалах;
    • информировать Секретаря Правления о своем отсутствии не позднее одного дня до начала заседания Правления.

4. Секретарь Правления

11. Секретарь в лице представителя Госфонда ИС в своей деятельности является подотчетным Председателю Правления.
12. Секретарь вправе:
    • запрашивать от заявителей материалы и информацию, необходимые для рассмотрения вопроса, вынесенного на Правление;
    • возвращать на доработку некачественно подготовленные, недоработанные материалы с соответствующим предписанием, которое обязательно для исполнения;
    • использовать при необходимости аудио- и видеозапись на заседании (по согласованию).
13. Секретарь Правления обязан:
    • формировать и согласовывать с Председателем Правления проект повестки дня заседания;
    • проводить организационно-координирующую работу среди членов Правления;
    • своевременно уведомлять о дате заседания и рассылать в электронном формате материалы заседания;
    • вести протокол заседания;
    • составлять проекты решений Правления;
    • контролировать ход выполнения принятых Правлением Решений и доводить их до сведения Председателя Правления;
    • обеспечивать учет, сохранность и конфиденциальность всей документации;

5. Подготовка материалов на заседание Правления

14. Документы, вносимые на рассмотрение Правления в рамках стимулирования изобретательской и творческой деятельности, должны соответствовать нормам Положения о стимулировании изобретательской и творческой деятельности в Кыргызской Республике и в обязательном порядке должны быть рассмотрены Межведомственной рабочей комиссией.
15. После рассмотрения документов Межведомственной рабочей комиссией, все материалы по вопросу, вносимому на рассмотрение Правления, представляются Секретарю не позднее 3 (три) рабочих дней по количеству членов Правления. Председателю Правления представляется подлинник документа, остальным членам Правления копии.
16. Ответственность за обеспечение своевременной подготовки материалов в полном объеме и за качественную подготовку материалов, а также за доведение материалов, поступивших на рассмотрение и визирование проекта Решения Правления, возлагается на Секретаря Правления.

6. Организация проведения заседаний и порядок работы Правления

16. Деятельность Правления осуществляется в форме заседаний. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода. Заседание является правомочным при наличии более половины от численного состава Правления Госфонда ИС.
    В случае отсутствия кворума, заседание Правления переносится на более поздний срок, но не более чем на 10 (десять) рабочих дней. При этом в повестку дня могут быть включены и другие вопросы.
    Правление вправе принимать решения без созыва заседания путем проведения заочного голосования, осуществляемого при помощи заполнения опросных листов.
    Заседания Правления могут проводиться в режиме видеоконференции. В этом случае датой принятия Решений считается дата проведения видеоконференции.
    В ходе видеоконференции ведется видеозапись и сдается на хранение Секретарю, который обязан предоставить видеозапись видеоконференции по запросу любого из членов Правления в трехдневный срок с даты обращения.
17. Повестка дня формируется при наличии обращения от заявителей.
18. Материалы заседаний направляются членам Правления не позднее 3 (три) рабочих дней до проведения заседания.
19. На заседание, по усмотрению Председателя Правления, приглашаются лица, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.
20. В целях обеспечения оперативного обсуждения и принятия решения, Правлением устанавливается следующий регламент: доклад 3-5 минут.
21. Решения Правления принимаются простым большинством голосов при условии присутствия на заседании более половины членов Правления путем открытого голосования. Каждый член Правления имеет один голос.
    В случае равенства голосов, решающим является голос Председателя Правления.
22. При принятии решений по каждому рассматриваемому вопросу любой член Правления может иметь особое мнение, которое отражается в протоколе заседания Правления.
23. Решение и протокол заседания Правления подготавливается Секретарём в течение 3 (три) рабочих дней после заседания Правления.
24. Протокол заседания Правления подписывается Председателем Правления, Секретарём и членами Правления, принявшими участие на заседании.
25. Решение Правления оформляется в виде Решения, которое подписывается Председателем Правления на основании протокола заседания.
26. Подлинники протокола и Решения Правления хранятся у Секретаря в течение года, далее передаются в архив, в соответствии с Порядком ведения делопроизводства по архивированию документации Кыргызпатента.
27. Каждому протоколу и Решению Правления присваивается порядковый номер по общей нумерации с начала и до конца года.

7. Заключительные положения

28. Изменения в составе Правления осуществляются на основании соответствующего приказа директора Кыргызпатента.
29. Члены Правления избираются сроком на два года и могут быть переизбраны неограниченное количество раз.
30. Полномочия членов Правления могут быть досрочно прекращены на основании их письменного заявления и/или отсутствия на заседаниях Правления более 3 (три) раз подряд.
31. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения и подлежит пересмотру по мере принятия новых нормативных правовых актов, предусматривающих существенные изменения в работе Кыргызпатента и Госфонда ИС.